Traduire une brochure, un catalogue ou un rapport annuel ne ressemble en rien à la traduction d'un simple texte. Le contenu vit dans une mise en page travaillée, avec des colonnes, des légendes, des tableaux et des images. Dès qu'une nouvelle langue arrive, les mots débordent, les lignes se cassent mal et l'harmonie du document s'effondre.
Voici comment préparer et conduire un projet de traduction InDesign pour que chaque version soit aussi soignée que l'originale.
Préparer le fichier source
Un fichier propre fait gagner des jours. Vérifiez que tous les textes sont dans de vrais blocs, que les styles de paragraphe et de caractère sont appliqués de manière cohérente et que rien ne traîne sur le plan de montage ou dans des calques masqués.
Un texte intégré à une image ou converti en vectoriel ne peut pas être traduit, gardez donc tout modifiable.
Rassemblez le dossier complet avec les images liées et les polices. Les polices manquantes et les liens rompus sont les premières causes de retard.
Anticiper l'expansion du texte
Les langues n'occupent pas la même place. Du français vers l'allemand, le texte s'allonge souvent de vingt à trente pour cent. L'anglais vers le français ajoute fréquemment quinze à vingt pour cent. Le chinois et le japonais sont plus courts, mais exigent d'autres interlignes.
Prévoyez des blocs souples, des tableaux extensibles et des boutons assez larges. Une maquette trop serrée oblige à couper du contenu.
Pour des supports destinés au marché japonais, des services de traduction en japonais maîtrisant la mise en page et les caractères évitent les erreurs de polices, de césure et de sens de lecture.
Choisir des polices compatibles
Toutes les polices ne gèrent pas tous les alphabets. Accents, cyrillique, grec, arabe ou caractères asiatiques exigent des familles complètes.
Privilégiez des polices qui offrent des graisses assorties dans plusieurs écritures afin de garder une identité visuelle cohérente. Testez les caractères spéciaux dès le début, pas au moment des épreuves.
Les langues s'écrivant de droite à gauche, comme l'arabe ou l'hébreu, demandent une mise en page inversée : ordre des pages, alignements et parfois images.
Définir un flux de travail fiable
Deux approches dominent. Dans la première, le traducteur reçoit un texte exporté et le maquettiste le replace dans la mise en page. Dans la seconde, la traduction se fait dans un outil relié directement au fichier.
La seconde réduit les erreurs de copier-coller et préserve les styles. Dans les deux cas, définissez à l'avance les formats, la nomenclature et les étapes de validation.
Une mémoire de traduction facilite la réutilisation des phrases répétées, comme les mentions légales ou les noms de produits, et garantit l'homogénéité des termes. Cet article sur les outils de TAO explique comment ces outils accélèrent les projets multilingues.
Adapter nombres, dates et unités
Les formats varient d'un marché à l'autre. Séparateurs décimaux, dates, devises et unités de mesure doivent suivre les usages locaux, sous peine de perdre la confiance du lecteur.
Pensez aussi aux graphiques, schémas et infographies. Les légendes insérées dans les images sont souvent oubliées jusqu'à la dernière minute.
Un paragraphe parfaitement traduit perd toute sa force si le graphique voisin reste dans l'ancienne langue.
Relire dans la mise en page finale
Relisez toujours une page terminée, pas une liste de textes. Repérez les veuves, les orphelines, les coupures de mots malheureuses, les chevauchements et les caractères manquants.
Faites relire par un locuteur natif. Il remarquera les césures maladroites et les tournures raides qu'un maquettiste ne perçoit pas toujours.
Des organismes de normalisation comme l'AFNOR publient des référentiels sur les services de traduction, utiles pour définir des exigences de qualité dans un cahier des charges.
Organiser le calendrier et le budget
La mise en page ajoute du temps pour la composition et les épreuves. Construisez un planning qui inclut traduction, placement, relecture et corrections, sans le comprimer dans les derniers jours avant l'impression.
Demandez un devis séparant le travail linguistique du travail graphique. Il sera plus facile de comparer les offres et de réutiliser une partie du travail pour les éditions suivantes.
Les erreurs à éviter
Traduire directement dans la maquette sans relecture du texte, envoyer un fichier avec du texte en excès masqué, oublier les gabarits, les en-têtes et les pieds de page : autant de pièges fréquents.
Les éléments répétés sur chaque page multiplient les erreurs. Un seul mot oublié se retrouve sur cinquante pages.
Figez le texte source avant de lancer la traduction, et votre calendrier restera stable.
Réutiliser son travail
Conservez mémoires de traduction, glossaires et maquettes validées. À la prochaine édition, seuls les textes nouveaux ou modifiés demanderont du travail, ce qui réduit les coûts et les délais.
Une liste de contrôle simple
Préparez le fichier, listez les langues, vérifiez les polices, laissez de la place pour l'expansion, partagez un glossaire, choisissez le flux de travail et prévoyez un tour d'épreuves. Avec ces étapes, votre publication multilingue sera aussi soignée dans chaque langue que dans l'originale.
